Hmm tidak terasa tahun 2020 sudah sampai di Bulan April ya. Sempat ragu untuk menulis tentang WFH karena semula saya pikir kondisinya akan membaik dalam watu dekat ternyata sampai hari ini masih juga seperti ini. 😢 But anyway, setelah dua minggu lebih sejak kantor saya memutuskan untuk menugaskan staffnya untuk WFH, surprisingly saya merasa lebih produktif untuk bekerja di rumah. So, kali ini saya akan berbagi tips bagaimana cara agar tetap produktif meski bekerja dari rumah. I hope you find it helpful.
1. Berusahalah untuk tetap mengikuti jadwal/jam kerja normal
Bagi kalian yang jam kantornya adalah jam 8 - 17, please stick to it. Karena itu akan membuat badan kalian terbiasa dengan rutinitas yang sama dengan hari-hari yang kalian jalani pre-WFH. Beruntungnya saya, kantor saya mengharuskan staffnya absen di jam normal dengan cara menginput data diri dan direcord dalam bentuk video conference (bukan pakai zoom ya, lol). Selain itu kantor saya mengharuskan staffnya tetap menggunakan seragam kerja, well, at least saat absen. Sehingga mau tidak mau kami semua harus beranjak dari kasur dan bersiap-siap untuk absen. Setelah absen kantor, selanjutnya saya akan melakukan koordinasi bidang untuk mengetahui rencana kerja dan pencapaian kerja di hari sebelumnya atau barangkali ada instruksi khusus yang ingin disampaikan pimpinan. Iya, kali ini pakai zoom (insert zoom meme here). Kegiatan-kegiatan ini menjadi kickstart bagi saya untuk memulai hari karena normally setelah koordinasi bidang, my body automatically set to work mode. Tapi jangan sampai kebablasan juga sampai lupa istirahat siang untuk lunch atau bekerja sampai terlalu larut. So, sticking to a routine is important.
 |
| kurang lebih seperti ini jadwal kegiatan harian saya selama WFH |
Mempunyai spot/area khusus untuk bekerja juga dapat mengatur mindset bahwa kita sedang bekerja. Especially for those of you who works using laptop. Instead of working from bed, try to work from a place with a nice sitting and a good lighting, yang deket colokan juga of course. Karena badan dan pikiran kalian harus dipisahkan dari yang ambience-nya leyeh-leyeh dengan ambience bekerja.
3. Buat to do list harian dan cobalah untuk menyelesaikannya dalam satu hari
Setiap harinya saya akan membuat rencana mengenai hal-hal yang akan saya kerjakan. Entah itu di malam hari sebelum saya tidur, atau di pagi hari sebelum saya memulai koordinasi dengan teman-teman kantor. Membuat rencana atau to do list membantu pekerjaan kalian lebih terarah karena memiliki goals yang jelas. Ketimbang hanya "melanjutkan pekerjaan kemarin semampunya" sebaiknya kalian membuat target yang jelas misalkan "hari ini harus sudah sampai part x atau sudah sampai 70%". And by the end of the day apabila target kalian tidak tercapai, kalian bisa mereview lagi kendala yang kalian hadapi sehingga tidak terulang esok harinya.
 |
| to do list nya masih ditulis manual supaya gampang dicoret-coret |
Lagi-lagi sistem di kantor saya membantu saya agar bekerja lebih rapi. Saya memiliki folder tersendiri di google drive saya yang isinya adalah hasil-hasil pekerjaan WFH saya setiap hari. Tujuan awal saya membuat itu adalah untuk memudahkan lapor kepada atasan tapi setelah saya pikir kembali, ini merupakan cara yang tepat untuk mendukung poin ke 3. Agar hasil harian/progress pekerjaan kalian lebih ter-record, sebaiknya siapkan folder per hari untuk menyimpan hasil pekerjaan pada hari itu.
 |
| Ini dia tempat saya menyimpan hasil pekerjaan harian saya selama WFH |
Di hari terakhir bekerja (jumat) biasanya saya akan merekap kembali sejauh mana pekerjaan saya selesai secara keseluruhan. Apakah saya on track atau terlambat, apakah ada pekerjaan lain yang mengganggu pekerjaan utama saya dll. Daftar ini dapat membantu kalian untuk mengatur rencana tindak lanjut apabila ternyata ada kendala dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan kalian.
Well, saya rasa sekian dulu. I'm not saying I'm totally used to this WFH thingy. Tapi saya merasa dengan melakukan hal-hal yang saya sebutkan di atas, saya bisa mengerjakan pekerjaan-pekerjaan saya dengan baik and I hope it will help you guys too. Stay healthy and stay productive!
xoxo,
No comments:
Post a Comment